Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

små & STORE ved Nete Guldbrandsen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke oplysninger behandles?

Når du kontakter små & STORE, kan der blive behandlet almindelige kontaktoplysninger som navn, telefonnummer, e-mailadresse, arbejdsplads og de oplysninger, du selv vælger at skrive eller fortælle.

Ved aftaler og forløb kan der desuden blive behandlet oplysninger, som er nødvendige for at planlægge og levere ydelsen, følge op på forløbet samt håndtere betaling og bogføring. Hjemmesidens server kan registrere almindelige tekniske logoplysninger som IP-adresse, tidspunkt og den side, der besøges, af hensyn til drift og sikkerhed.

Når du bruger kontaktformularen, behandles de oplysninger, du indtaster, for at sende og besvare din henvendelse. Når du bruger et mail- eller telefonlink, foregår selve henvendelsen gennem dit eget mail- eller telefonprogram.

3. Formål og behandlingsgrundlag

• Henvendelser og aftaler behandles for at besvare din forespørgsel og forberede eller opfylde en aftale.
• Kunde-, betalings- og regnskabsoplysninger behandles for at administrere samarbejdet og overholde retlige forpligtelser.
• Tekniske oplysninger behandles ud fra en legitim interesse i at drive og beskytte hjemmesiden.

Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c eller f, afhængigt af formålet.

4. Følsomme oplysninger

Du bør undgå at sende helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i en almindelig e-mail, medmindre det er aftalt på forhånd. Hvis følsomme oplysninger er nødvendige i et konkret forløb, behandles de kun, når der er et særskilt lovligt grundlag, for eksempel dit udtrykkelige samtykke, og med passende beskyttelse.

5. Modtagere og databehandlere

Oplysninger sælges ikke. Kontaktformularen sendes gennem e-mailleverandøren Resend, og hjemmesiden hostes hos Vercel. Oplysninger kan desuden blive behandlet af betroede leverandører af IT, e-mail, regnskab eller andre nødvendige driftstjenester. Disse leverandører må kun behandle oplysninger efter instruks og under relevante aftaler. Oplysninger kan også videregives til offentlige myndigheder, hvis lovgivningen kræver det.

Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU eller EØS, anvendes et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel en EU-afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

6. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares kun så længe, de er nødvendige for formålet. Almindelige henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt senest efter 12 måneder. Oplysninger om kunder og afsluttede forløb slettes eller anonymiseres som udgangspunkt senest tre år efter afslutningen, medmindre et konkret behov eller lovgivningen kræver en anden periode.

Regnskabsmateriale opbevares i den periode, bogføringsreglerne kræver. Følsomme oplysninger slettes tidligere, når de ikke længere er nødvendige.

7. Dine rettigheder

Du kan efter omstændighederne bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller udlevering af dine oplysninger samt gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis en behandling bygger på samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.

Kontakt nete@smaaogstore.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet.

8. Cookies og ændringer

Læs mere om hjemmesidens brug af cookies og lignende teknologier i cookiepolitikken. Politikken opdateres, hvis behandlingen af personoplysninger ændrer sig væsentligt.